[Démo] MoVA, Module de Versement d'Archives par Atol CD
Le module pour verser des contenus d’Alfresco dans un SAE - Système d'archivage électronique
- Possibilité de définir une configuration spécifique pour chaque corpus à archiver
- Versements périodiques programmés vers SAE et en plus une «Action manuelle d’archivage» disponible dans tous les sites Alfresco
- Espace de suivi des envois en archivage avec dashlet de recherche dédiée
La version actuelle de MoVA s'appuie sur Pastell (Libriciel SCOP) pour verser dans un SAE.
L'accompagnement Atol CD
Notre objectif : vous rendre autonome à la suite du premier corpus traité avec notre soutien.
- Accompagnement des métiers et des archivistes pour l’organisation et la description en GED du premier corpus à verser au SAE
- Mise en adéquation des pratiques d’archivage au regard des usages possibles du module
- Intégration et paramétrage : Accompagnement de la DSI pour la configuration du corpus
- Formation des acteurs relais à l’utilisation de MoVA : référents archives et chargés de collecte pour le corpus concerné
- Assistance et Maintenance
Les avantages de MoVA
- Des services publics dématérialisés de bout en bout avec une gestion des risques améliorée grâce à un archivage plus rapide
- Un environnement numérique de travail étendu pour les agents dans les directions Métiers et la garantie de versements réguliers et fiables
- Des gains de temps : automatisation du processus d’archivage, directement depuis la GED
Quelques cas d'usage
Actes réglementaires et actes budgétaires, Marchés publics, Conventions, Application du droits des sols, Courrier, Dossier individuel de l'agent (DIA), ...