Un nouvel écrin multimédia pour une prestigieuse institution Ecole Française de Rome

  • Qualité ergonomique forte
  • Gestion fine des profils utilisateurs-rédacteurs
  • Indexation et système de recherche efficace assuré par le CMS TYPO3, via le moteur de recherche SolR
  • Site multilingue

L’Ecole Française de Rome est un établissement centenaire prestigieux à rayonnement international, adossé au Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche. Elle dispose d’une plateforme en ligne depuis 2002, site vitrine d’une part, et catalogue du centre de ressources d’autre part. Ses usagers se composent d’archéologues, de conservateurs, de doctorants, …

L’EFR a souhaité faire évoluer cette plateforme, en mettant en avant ses actions et bien sûr ses fonds multimédia. La refonte du site internet a ainsi été confiée à Atol C&D en collaboration avec Altearch, spécialiste de la médiation du patrimoine. Enjeux : offrir un écrin multimédia digne de la vénérable institution, alliant ergonomie et efficacité.


Objectifs du projet EFR

  • Valoriser les actions de l’EFR et la coopération scientifique France-Italie.
  • Valoriser la richesse de l'information fournie et les actions de l’EFR, et ce dans 3 langues différentes.
  • Faciliter la recherche d'information en guidant l'internaute avec une navigation et un moteur de recherche interne efficaces.
  • Garantir la sécurité d’administration des données pour les rédacteurs.
  • Offrir des profils d’administration singuliers qui permettent une rédaction collaborative.

Déroulement du projet :

  • développement PHP dans un environnement TYPO3.

Améliorations apportées au site :

  • refonte de l’ergonomie et de la charte graphique du site
  • les actions de l’EFR sont fortement mises en avant au travers du carrousel et du pavé Agenda en page d’accueil.
  • une navigation optimisée avec un menu principal et un menu secondaire
  • un travail précis de collecte d’informations pour créer un annuaire enrichi du personnel, des membres et des partenaires
  • un accès aux actualités renforcé par un module de newsletter
  • un graphisme qui reste sobre mais qui bénéficie dorénavant d’une présentation dynamique, avec le carrousel en page d’accueil notamment. L’habillage a été réalisé par Altearch, spécialiste de la valorisation multimédia du patrimoine culturel
  • une invitation à rendre les internautes participants en partageant les contenus grâce aux liens de dissémination (boutons de partage réseaux sociaux)

Améliorations de la gestion des contenus web :

  • une interface d’administration intuitive et adaptée aux domaines d’intervention des membres de l’EFR
  • une gestion spécifique des droits administrateurs correspondant à chaque cas de rédaction, individuelle ou collective

Points forts du projet EFR

Un portail qui s’inscrit dans la continuité de la mission initiale de l’EFR, la diffusion des ressources.

  • Un accompagnement qui permet à l’équipe de l’EFR de s’approprier la nouvelle interface et l’usage du CMS.
  • Une meilleure indexation, un CMS convivial.
  • Atol C&D a proposé un outil de gestion de contenu Open Source adapté aux contraintes du projet : TYPO3. TYPO3 présente tant les garanties pour l’intégration d’un ligne graphique dynamique, que les garanties en termes d’interface d’administration et de gestion avancée des droits.
  • Engagé au forfait, le projet faisait suite à un premier projet de refonte avorté. Notre équipe a pu démontrer ses capacités d’animation et de gestion de projet en collaboration avec l’équipe de l’EFR. La  compréhension métier (médiation du patrimoine) de notre pôle Gestion de contenus web et de notre partenaire Altearch a bénéficié aux échanges.

La refonte du site www.efrome.it est un cas client illustrant la compréhension métier d’Atol C&D en termes de médiation du patrimoine et ses compétences en gestion de projet CMS, ergonomie graphique et réalisations en TYPO3.