Solutions de capture multicanale

Atol CD vous propose une offre de capture multicanale en parfait complément pour vos projets de dématérialisation. Nous mettons à votre disposition une plateforme unique et complète de capture et de gestion de l'information qui répond aux besoins d'optimisation des traitements quelque soit la nature du flux. Les métadonnées métiers extraites permettent le classement automatique, le contrôle documentaire ou le déclenchement de workflow. L'ensemble garantit une expérience utilisateur simple et intuitive, capitalisant sur des contenus rendus "intelligents" et réutilisables.

Les enjeux pour nos clients

  • diminuer le temps passé à l’acquisition des documents entrants
  • alimenter en automatique les processus opérationnels 
  • fiabiliser le travail fastidieux de structuration des données entrantes
  • se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée et ainsi valoriser le travail des salariés

Les avantages

  • Facilitation de l’acquisition des données selon les sources (collecte multi-sources, multi-formats)
  • Elimination des erreurs dues à ces tâches manuelles : résultats plus fiables
  • Outils mutualisables quelque soit les typologies documentaires

Process type de capture documentaire

Notre offre de service

  • Accompagnement dans la stratégie globale de capture au sein de votre structure
  • POC (proof of concept) pour vérifier la faisabilité technique et fonctionnelle
  • Aide au choix des processus à dématérialiser
  • Conception fonctionnelle et technique de la solution
  • Déploiement de la solution de capture (installation, formation, tests, accompagnement au changement)

Cas d'usages identifiés

  • CROUS de Versailles : dématérialisation du Dossier Étudiant [Lire le use case détaillé - Voir la vidéo de démo] Le CROUS de Versailles a sollicité les services d’Atol CD afin de mettre en œuvre une solution de dématérialisation des dossiers d’inscription des étudiants : 300 000 pages, traitement OCR, fourniture d’une solution de création d’intercalaire. 
  • Numérisation des Certificats de Santé [Voir la vidéo de démo] Depuis le 1er avril 2018, une nouvelle version des certificats de santé doit désormais être utilisée. Cette version 2018 propose des changements, dont de nouvelles recommandations sur l'utilisation des écrans, l'hygiène ou encore le calendrier des 11 vaccins obligatoires. Atol CD a développé avec Kofax une solution permettant aux départements de dématérialiser les certificats de santé. 
  • Dématérialisation des factures fournisseurs au Conseil Départemental des Yvelines [Lire le use case détaillé] Dématérialisation des factures fournisseurs arrivant sous forme «papier», pour se conformer aux nouvelles dispositions législatives. 
  • Dématérialisation du courrier entrant au Conseil Départemental des Yvelines [Lire le use case détaillé] Mise en œuvre d’une plateforme de gestion électronique du courrier avec destruction du papier selon les recommandations de la norme NFZ 42-026. 
  • foodintech [Lire le use case détaillé] Intégrée à la solution globale, le volet "Capture" intègre une application de numérisation, de reconnaissance et lecture automatique de documents embarquée sur smartphone.
  • Dématérialisation de la chaîne comptable au Conseil Départemental de Seine Saint Denis [Lire le use case détaillé] Amélioration de la qualité comptable et réduction des délais de paiement.
  • be almerys - Tierce Maintenance Applicative de sa plateforme de capture Kofax

Partenariats avec les leaders du marché

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