Alfresco : la solution de GED pour les collectivités

Compte tenu de la volumétrie des documents à gérer par la collectivité et des limites atteintes par les systèmes de fichiers, la mise en œuvre d'une GED transverse présente une valeur ajoutée pour ses agents et l'exercice de leurs missions : indexation et recherche, support aux processus documentaires, intégration avec les applications, collaboration, gestion des droits, délégation...

La mise en œuvre d'une plateforme transverse avec Alfresco permet de disposer d'un socle pour le support des processus métier tout en capitalisant sur l'administration d'une seule solution de GED.

 

 

1er intégrateur Alfresco en France, Atol CD dispose d'un catalogue de modules et briques techniques que nous mettons à disposition de nos clients : 

  • Des modules métiers 
  • Des modules fonctionnels
  • Des extensions du comportement Alfresco (les briques techniques)
  • Des scripts et connecteurs pour traiter de problématiques d’intégration applicative

Les modules métiers

 

Atol CD a développé des packages métiers permettant de répondre fonctionnellement à des problématiques métiers. Ces packages sont suivis en interne par un référent technique et un référent fonctionnel. 

  • Module gestion des factures : module de traitement du service fait et des Pièces justificatives du PES V2. Ce module est prévu pour être compatible avec la plupart des GEF. (Voir notre vidéo "Gérez les pièces jointes liées au protocole PESV2 avec Alfresco" et "le service fait de la facture avec Alfresco")
  • Module CPP : intégration des factures en GED, retour d'informations vers Chorus Portail Pro (Voir notre webinar sur le connecteur CPP )
  • Module d’indexation : interface optimisée pour l'indexation des contenus 
  • Module Passation : module opérationnel pour la gestion de la passation des marchés avec modèles de plan de classement et processus de suivi
  • Module dossiers sociaux : modèles plans de classement, types de document, règles de gestion
  • Module arrêtés RH (en cours)
  • Module MyDocGIS (en cours de refonte) : Possibilité d’associer à tous nœuds Alfresco un objet géographique issue d’une couche SIG. Affichage des couches géographiques et des nœuds associés
  • Module SMQ (Référentiel Qualité) pour les établissements de santé (voir notre solution de GED transverse pour les établissements de santé
  • Module PAQSS (Plan d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins ) pour les établissements de santé (en cours)

Les modules fonctionnels

  • Auditshare : outil de statistiques d'utilisation d'Alfresco (Version 4.X.X) AuditShare vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation d'Alfresco Share (sites et entrepôt) à travers une interface claire et épurée. La force de cet outil est qu'il n'est pas restreint aux administrateurs Alfresco, les gestionnaires de sites peuvent également suivre l'évolution des sites qu'ils gèrent. Télécharger le module sur Github
  • Administration des groupes par site : avec ce module, le rôle d'administrateur Alfresco peut être délégué aux gestionnaires de sites pour la partie utilisateurs. 
  • Créer un raccourci (depuis et vers)
  • Envoyer un email

Les briques techniques

Atol CD a développé une boîte à outils pour accélérer les travaux de développements et de personnalisation d’Alfresco à vos cas d’usage métiers, parmi lesquels : 

Les connecteurs avec des solutions tierces

  • Parapheur électronique (i-Parapheur Libriciel SCOP) voir la vidéo iParapheur  
  • Logiciel Actes ( Webdelib – Libriciel SCOP , A.I.R.S. Delib – Digitech)
  • Luxid 7 / COGITO 14 d’Expert System pour de l’enrichissement automatisé du contenus - voir la vidéo Luxid 
  • Connecteur pour Autocad en desktop

1er partenaire Français de l’américain Formtek pour la gestion des plans d’ingénierie AutoCad® dans la GED Alfresco

Formtek, entreprise américaine spécialiste de solutions de gestion de contenus depuis plus de 30 ans choisit Atol CD comme premier partenaire pour le déploiement en France de son module Alfresco dédié à la gestion de documents d’ingénierie et plans AutoCad. Plus d'informations ...