Suite Démat'Finances

La Suite Démat'Finances architecturée autour de la GED Alfresco est née de la volonté de mettre en oeuvre un ensemble d’outils permettant de gérer l’ensemble des documents et des procédures liées au contrôle de la dépense publique dans un contexte de dématérialisation nécessaire dans les collectivités territoriales et locales ainsi que les administrations du secteur public.

Collectivités : optimisez votre processus de contrôle de la dépense publique ! 

Télécharger la plaquette

Une vision transverse de la gestion du processus de contrôle de la dépense publique

La Suite Démat'Finances architecturée autour de la GED Alfresco est utilisable dans un contexte multi-collectivités/ multi-directions/ multi-services et est découpée en modules :

Administration centralisée du socle

  • Multi-collectivité / entités
  • Gestion des directions
  • Référentiels des natures de pièces personnalisables
  • Référentiel des plans de classement personnalisables
  • Paramètres de connexions aux outils tierce
  • Administration des listes
  • Modélisation des notifications
     

Module Passation des marchés publics

  • Définition des règles de classement des natures de pièces par dossier
  • Règles de nommage des pièces (par nature)
  • Gestion des droits et habilitations
  • Formulaire de création de consultation
  • Création dynamique du plan de classement 
  • Import des plis dématérialisés des candidats
  • Classement des documents des commissions d’AO
  • Sélection du tiers attributaire et création du(des) marché(s) dans le plan de classement
  • Qualification et ventilations des pièces de l’offre
  • Soumission des documents à la signature électronique (iParapheur)
  • Gestion des statuts de la consultation / marché
  • Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité
  • Synchronisation des données avec le site du module Execution des marchés
  • Dashlet de recherche multi-critères
  • ...

Module Exécution des marchés publics

  • Définition des règles de classement des natures de pièces par dossier
  • Règles de nommage des pièces (par nature)
  • Gestion des droits et habilitations
  • Formulaire de création de marché (si pas de module passation)
  • Possibilité de gérer les pièces d’exécution hors marché
  • Dashlet de recherche multi-critères
  • ...

Module demande d’achat

  • Circuit de validation de la demande d’achat avec notification des acteurs
  • Création automatique de la commande dans la Gestion financière
  • Rattachement des documents annexes dans la Gestion financière
  • Soumission de la commande à la signature électronique (iParapheur)
  • Suivi complet du circuit de validation par tous les acteurs du workflow (tableau de pilotage)
  • Classement des commandes et annexes
  • ...

Module Service fait

  • Récupération des factures de la gestion financière ou de Chorus
  • Circuit de validation du service fait avec notification des acteurs
  • Suivi complet du circuit de validation par tous les acteurs du workflow (tableau de pilotage)
  • Classement des factures et annexes
  • Mise à jour des informations dans la Gestion financière
  • Rattachement des documents annexes dans la Gestion financière
  • Gestion du refus de facture
  • Bordereau assurant la traçabilité du service fait
  • Dashlet de recherche multi-critères
  • ...
     

Votre contact

Hervé BORDA / Chef de projet et responsable produit Suite / h.borda(at)atolcd.com


Modules complémentaires

Cette Suite est complétée par :

  • Modules API GF : un ensemble de modules de communication constitués de plusieurs API basés sur les Webservices (Grand Angle et CORIOLIS) permettant d’interagir avec la gestion financière.
  • Connecteur iParapheur : intégration des circuits de signature parallèle à la GED sans duplication de contenus, traçabilité des actions du circuit de signature importée en métadonnées sur le document.

Contrats de maintenance

2 types de contrats de maintenance assurent la pérennité de la solution

  • Contrat de maintenance corrective : Ce contrat couvre la fourniture de correctifs des anomalies constatées ou des failles de sécurité. Le suivi des demandes est assurée par un outil de ticketing REDMINE
  • Contrat de maintenance évolutive : Ce contrat couvre
    • évolutions réglementaires obligatoires mineures
    • participation aux ateliers club utilisateurs (Roadmap / Présentation des demandes d’évolution recensées / Recenser les demandes / Échanges de bonnes pratiques / Questions sur l’administration du club / …)
    • la mise à disposition des nouvelles versions du.des module.s, sans installation
    • fourniture d’une documentation de montée de version (pré-requis, méthodologie, …)
       

Demande de contact