Collectivités territoriales : accélérez votre transformation numérique !  |
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Le numérique est au coeur des enjeux des collectivités : pour améliorer la relation avec ses usagers, faciliter le quotidien de ses agents ou encore optimiser ses processus métiers. Avec une quarantaine de Départements, des Métropoles et de grandes Régions clientes, Atol CD accompagne les collectivités territoriales dans leurs projets de transformation numérique : GED, BPM, portail citoyen, capture & numérisation, RPA (Robotic Process Automation), informatique décisionnelle, hébergement applicatif… grâce à une solide expertise technique et la connaissance métiers de nos collaborateurs-trices. Consulter nos dernières références |
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J'ai un projet, je souhaite échanger avec un-e expert-e Plan France Relance pour les collectivitésFrance Relance prévoit un accompagnement spécifique des collectivités territoriales qui peuvent dès à présent bénéficier d'une aide pour le financement de leurs investissements et de leurs projets structurants. A ce titre, les collectivités territoriales peuvent mobiliser ce programme pour co-financer tout projet permettant de résoudre, par le levier numérique, des irritants fréquemment rencontrés ou pour accélérer la transformation numérique au service des citoyens et des agents. |
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L'édition de logiciels métiers open sourceNous pensons que la mutualisation permet de capitaliser sur les analyses fonctionnelles. Nous essayons à notre niveau de favoriser l'essaimage de solutions métiers, le partage d'études et de composants sous licences libres. C’est le cas de plusieurs de nos logiciels métiers : webRSA, webMDPH, Départements et Notaires. |
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[Focus] Départements et Notaires Départements et Notaires est une application collaborative open source déjà utilisée par une vingtaine de Départements permettant de dématérialiser les échanges entre le Département et les Notaires, optimiser les délais de réponses aux demandes avec une information en temps réel des études sur l’existence ou non d’une créance d’aide sociale, améliorer le service rendu pour les citoyens, ... Les Départements utilisateurs estiment que l’application leur fait économiser entre 1 et 1.5 équivalent temps plein / an. |
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Automatisez vos processus métiers ! La RPA - Robotic Process Automation est à l'origine d’une véritable révolution au sein des organisations et des entreprises. La technologie apparaît aujourd’hui comme un moyen efficace et éprouvé permettant d'automatiser un processus et éliminer les tâches répétitives et chronophages tout en fiabilisant les traitements. La RPA est dorénavant souvent intégrée dans les futurs schémas directeurs informatiques. |
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Notre expertise GED transverse : 1er intégrateur Alfresco en FranceDepuis 2006, notre pôle Dématérialisation composé de plus de 50 personnes s’engage aux côtés des collectivités afin d’améliorer l’efficience des SI au service des utilisateurs, des agents et des citoyens. Nous proposons des modules métiers pour Alfresco pour accélérer les projets de dématérialisation de nos clients : MoVA (archivage), Suite Démat'Marchés, qualité… |
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Save the date ! Webinar de présentation de la solution webMDPH  |
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[Blog] Les 4P d'un projet d'archivage avec MoVAIl vous faut réunir les services producteurs, les services versants et les services d’archives. Au programme des discussions : les contenus, leurs métadonnées, le contexte de production, la volumétrie et la régularité des versements à prévoir. Nous vous proposons dans ce billet, un récapitulatif des 4 P d’un projet d’archivage avec MoVA : Profil d'archivage, Plan de classement d’origine, Propriétés Alfresco et Périodicité. |
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Objectif 2022 : numériser la relation avec le citoyen, accélérer les démarches en ligneAfin de répondre aux attentes croissantes des citoyens, Atol CD a fait le choix d’élargir son offre en devenant intégrateur de la solution Blueway, une offre modulaire adaptée au secteur public et à vos projets de téléservices et portails citoyens. Le Conseil Départemental de l’Eure nous fait confiance pour la mise en œuvre de téléservices. |
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Des Départements intégrés à leur environnement : AgrilocalL’association Agrilocal a pris l’initiative de lancer une plate-forme d'annonces légales visant à mettre en relation les producteurs locaux et les établissements de restauration collective (établissements scolaires, maisons de retraites, hôpitaux, bases militaires, centres carcéraux, ...) afin de permettre un approvisionnement de proximité sans intermédiaire et d'offrir une meilleure connaissance de l'offre locale. L'application, développée techniquement par Atol CD, compte 30 conseils départementaux utilisateurs. |
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Quelques exemples de projets réalisés #GED #RPA #Data - Un projet pilote (POC) a été réalisé pour la Région Grand Est pour la gestion et l’automatisation des dossiers de candidature en réponse aux offres de recrutement pour la direction des ressources humaines (DRH), et le résultat a été plus que concluant. Ayant fait le choix de la technologie UiPath, la Région souhaite maintenant déployer d’autres applications RPA.
- Montpellier Méditerranée Métropole (MMM) a mis en œuvre un socle GED basé sur l’outil Alfresco Entreprise comme support de sa stratégie de dématérialisation. Dans le cadre de la perpétuelle évolution de son système d’information, MMM souhaite généraliser et étendre ce socle à d’autres départements et usages : notamment par le développement de modules répondant à des problématiques métiers en lien avec la gestion documentaire et/ou l’intégration de modules existants.
- Le Conseil Départemental de la Nièvre a fait le choix de webRSA pour le suivi des bénéficiaires de l’allocation. Pour aller plus loin, le CD58 a mobilisé Atol CD (équipes Data et Social) pour le développement d’une solution décisionnelle intégrée à WebRSA.
- Dans le cadre d’un marché public, le Conseil Départemental du Territoire de Belfort a choisi l’équipe ECM d’Atol CD pour la mise en oeuvre d’une GED transverse avec la solution Alfresco Content Services ayant pour objectif prioritaire de dématérialiser toutes les pièces de marché puis toutes les pièces justificatives financières de la collectivité versées en GED par des connecteurs applicatifs métier.
- Le Conseil Départemental de la Sarthe fait confiance à Atol CD pour la réalisation d’un POC (Proof Of Concept) sur l’automatisation du processus APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie) via la technologie RPA (Robotic Process Automation). Ce processus inclut la collecte automatisée depuis le téléservice CapDemat et l’enrichissement en données et documents vers l’application métier Solis (Up) associée à une GED Multigest (Efalia).
- Le Conseil Départemental de Maine-et-Loire a débuté sa collaboration avec Atol CD en 2012 avec la mise en œuvre technique d’un portail Pentaho / ETL Kettle. Le département et notre pôle décisionnel sont en contact depuis cette date pour plusieurs missions de conseil et d’accompagnement.
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