MoVA - Module de versement pour l'archivage

Notre offre MoVA (Module de Versement pour l’Archivage Atol CD) est née de notre analyse des évolutions récentes du paysage de l’archivage et de l’écoute des besoins de nos clients. Elle vise par des solutions simples et concrètes à répondre à des besoins actuellement non couverts. Elle propose un module et un accompagnement à sa mise en œuvre pour permettre de verser en archivage des contenus depuis la GED Alfresco.

Cas d'usage, avantages, présentation du module MoVA, ...

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2021, une année renversante pour l’archivage électronique

Le module pour verser des contenus d’Alfresco dans un SAE - Système d'archivage électronique

  • Possibilité de définir une configuration spécifique pour chaque corpus à archiver
  • Versements périodiques programmés vers SAE et en plus une «Action manuelle d’archivage» disponible dans tous les sites Alfresco
  • Espace de suivi des envois en archivage avec dashlet de recherche dédiée

La version actuelle de MoVA s'appuie sur Pastell (Libriciel SCOP) pour verser dans un SAE.

L'accompagnement Atol CD

Notre objectif : vous rendre autonome à la suite du premier corpus traité avec notre soutien.

  • Accompagnement des métiers et des archivistes pour l’organisation et la description en GED du premier corpus à verser au SAE
  • Mise en adéquation des pratiques d’archivage au regard des usages possibles du module
  • Intégration et paramétrage : Accompagnement de la DSI pour la configuration du corpus
  • Formation des acteurs relais à l’utilisation de MoVA : référents archives et chargés de collecte pour le corpus concerné
  • Assistance et Maintenance

Les avantages de MoVA

  • Des services publics dématérialisés de bout en bout avec une gestion des risques améliorée grâce à un archivage plus rapide
  • Un environnement numérique de travail étendu pour les agents dans les directions Métiers et la garantie de versements réguliers et fiables
  • Des gains de temps : automatisation du processus d’archivage, directement depuis la GED

Quelques cas d'usage

Actes réglementaires et actes budgétaires, Marchés publics, Conventions, Application du droits des sols, Courrier, Dossier individuel de l'agent (DIA), ...


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