La GED, outil incontournable pour le travail collaboratif et le télétravail

Publié le 21 avril 2020
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Dans le contexte actuel de télétravail imposé (et nécessaire !), force est de constater que l’usage des outils de travail collaboratif ainsi que l’accès aux documents à distance sont des facteurs déterminants de bonne poursuite de l’activité des entreprises et administrations. Chez Atol CD, le télétravail est d’ores et déjà répandu, adopté par les collaborateurs de l’entreprise et renforcé en 2019 avec l’accord de Télétravail qui s’applique à l’ensemble des salariés. L’ensemble de notre patrimoine documentaire est en GED : dossiers commerciaux, administratifs, RH..., avec Alfresco bien sûr.

L’accès à la GED via le navigateur est sécurisé par notre VPN et nous accédons ainsi à nos dossiers quelque soit notre localisation (au bureau, en déplacement, en télétravail…)

Nous constatons que l’accentuation du télétravail chez la plupart de nos clients se traduit par une utilisation encore plus intensive de leur GED.  

DES EXEMPLES DE BONNES PRATIQUES :

  • L'édition collaborative (Only Office et Collabora online) et l'édition en ligne (MS office, Libre office), 
  • La signature électronique pour maintenir sa capacité d'engagement et de signature forte, 
  • Les process BPM avec Alfresco Process Services pour maintenir les procédures de traitement de dossiers dématérialisés,
  • Les portails citoyens pour garantir le lien avec la population et les échanges même en temps de crise,
  • API, RPA pour faciliter l'interopérabilité avec vos applications. 

ILS NOUS FONT CONFIANCE POUR LEURS PROJETS

Plus de 20 Départements dont la Gironde, l’Essonne, la Seine Saint Denis, des Régions (Rhône Alpes, BFC, Hauts de France, …), des Métropoles et Ville telles que Bordeaux Métropole, Lyon Métropole, Ville de Marseille, Ville de Lille…, des Ministères et Agences Gouvernementales. 

Une équipe ECM de 50 personnes à votre service

Atol CD est le premier intégrateur Alfresco en France, nous pouvons vous accompagner pour le déploiement de votre GED, l’optimisation de vos processus pour tirer le meilleur parti de la solution au service de vos activités.

Contactez-nous !  
 

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