Une solution Gestion Électronique de Documents (GED) performante
Atol CD a conçu un back-office basé sur une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) “Alfresco Start”, permettant une gestion simple, fluide et sécurisée de son volet administratif. Ce socle propose de nombreuses fonctionnalités essentielles :
- Administration dynamique des catégories et contenus ;
- Génération automatique de documents (charte des agréés et documents de notification) ;
- Gestion du cycle de vie des dossiers : dépôt, suivi, validation ou refus en 1 clic depuis des tableaux de bord intuitifs ;
- Structuration fine des informations pour une exploitation optimisée selon les besoins de présentation et de communication.
Les données sont ensuite directement exploitées par l’application mobile via une API*, garantissant ainsi la cohérence et la fiabilité des données communiquées au grand public.
*API : Une API est une interface qui permet à deux logiciels de communiquer entre eux et d’échanger des données de manière automatique et sécurisée.
Une application mobile ergonomique
Pour valoriser les bénéficiaires et faciliter l’accès à l'information auprès du public, Atol CD a également développé une nouvelle version de l’application mobile avec les fonctionnalités suivantes :
- Diffusion instantanée des informations concernant les professionnels agréés “Savoir-faire 100% Côte-d'Or”
- Cartographie des agréés avec une fonction de géolocalisation pour découvrir facilement les producteurs et artisans autour de soi
- Design moderne et accessible, garantissant une expérience fluide et agréable pour les utilisateurs
Une gestion collaborative simplifiée
Dans ce projet, Atol CD propose une solution intégrée qui optimise et sécurise la gestion du back-office et facilite la collaboration entre les acteurs. Grâce à une interface claire et intuitive, chaque partenaire peut intervenir selon son rôle et ses responsabilités.
Trois structures partenaires du Département de la Côte-d’Or participent activement au processus d’instruction des candidatures : la Chambre d’Agriculture, la Chambre de Commerce et d'Industrie, et la Chambre des Métiers et de l’Artisanat, chacune traitant les dossiers relevant de son domaine. Le suivi (avancement, pièces administratives, avis) est centralisé et accessible à tous les acteurs autorisés. Les mises à jour faites au niveau d’une structure se répercutent automatiquement sur toutes les candidatures liées, garantissant cohérence et simplicité de gestion.
Atol CD est ravie d’accompagner le Conseil Départemental de la Côte-d'Or dans la modernisation et la valorisation de la marque "Savoir-faire 100 % Côte-d'Or", en mobilisant ses expertises en GED, en développement mobile et en innovation numérique.
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