Avec le temps, l’application GEDAS développée sur Share* avait montré ses limites : certaines performances dégradées, des difficultés de maintenance et une interface devenue vieillissante.
Pour y remédier, la CNAV a confié à Atol CD un projet de modernisation consistant à migrer la GED vers une nouvelle version d’Alfresco, repenser ses flux et transformer l’application métier en Application Development Framework (ADF).
Un travail en profondeur sur l’existant
Dans un premier temps, les flux et les ordonnancements ont été revus afin qu’ils soient directement intégrés à CAREDAS. Ce travail s’est appuyé sur une analyse technique approfondie du code existant (reverse engineering) pour comprendre les développements déjà réalisés et les améliorer. Cette étape a permis :
- de corriger et sécuriser les purges prévues initialement,
- d’optimiser le plan de classement afin d’éviter la surcharge des nœuds Alfresco,
- et d’améliorer globalement les performances de la GED.
Une interface repensée pour les utilisateurs
Le changement le plus visible concerne l’interface désormais développée avec ADF, plus moderne et intuitive que Share. Les utilisateurs bénéficient notamment :
- d’icônes modernisées, accompagnées d’info-bulles explicatives,
- d’un affichage clair des statuts de traitement, présentés en toutes lettres,
- et d’une application respectant les bonnes pratiques Alfresco pour plus de stabilité et de pérennité.
Une solution durable pour les métiers
Grâce à cette modernisation, CAREDAS offre aujourd’hui une utilisation plus simple, des traitements fiabilisés et une ergonomie renouvelée. Le projet témoigne de la capacité d’Atol CD à accompagner ses clients dans l’évolution de leurs outils documentaires, en combinant expertise technique et compréhension des usages métier.
Atol CD est un partenaire historique d'Alfresco et nous avons depuis 2006 mis en œuvre de nombreux projets pour l’optimisation de la gestion électronique de documents (GED) des entreprises, collectivités ou des administrations publiques. Pour en savoir plus sur notre expertise dématérialisation, consultez notre page dédiée.
*Share d’Alfresco est l’interface web collaborative qui permet aux utilisateurs de gérer, partager et collaborer sur les documents et contenus d’entreprise
**Les flux représentent les échanges automatiques de données entre applications