Un nouvel intranet construit à partir de Jalios
Le nouvel intranet du Département de la Côte-d'Or est un véritable point d’entrée numérique pour les 2 800 agents répartis sur 122 sites. Conçu pour faciliter l’accès à l’information et aux outils du quotidien, il centralise l’essentiel des ressources utiles (actualités, documents de référence, planning…). Chaque agent dispose également d’un espace personnel.
L’intranet intègre désormais de nouvelles fonctionnalités qui facilitent les échanges et le travail en équipe :
- possibilité de faire de la visioconférence,
- un chat interne
- la coédition de documents en ligne grâce à Collabora Online,
- un système de publication de contenus, des espaces collaboratifs, des FAQ, un annuaire dynamique, et même un outil pour planifier des événements (réunions, ateliers…),
- un accès facilité à certaines informations RH comme les notes de mobilité, via une connexion directe avec l’outil INSER RH
La solution est pensée pour être accessible même depuis l’extérieur du réseau du Département- en toute sécurité. Une avancée essentielle pour soutenir le télétravail et les déplacements professionnels.
Placée sous le signe du “collaboratif”, la refonte par Atol CD sous Jalios, améliore la catégorisation des documents, fluidifie les échanges grâce à des publications plus fréquentes, et optimise les fonctionnalités peu utilisées.
Une Digital Workplace évolutive
Dans un second temps, l’intranet s’enrichira avec le déploiement de l’application mobile JMobile, qui offrira un accès simplifié aux contenus depuis un smartphone ou une tablette.
Ce nouveau socle est conçu pour évoluer, avec l’ajout de nouvelles briques fonctionnelles inhérentes aux besoins futurs. Il marque une étape importante dans la modernisation numérique du Département de la Côte-d’Or.
Atol CD et Jalios : une offre de service complémentaire
Ce projet d’envergure pour le Département a exigé un accompagnement approfondi, incluant divers ateliers fonctionnels et techniques pour cerner précisément les besoins. Un accompagnement au changement (avec un expert) a été mis en place pour permettre au Département de se familiariser aux nouveautés. Les équipes d’Atol CD, assistées par un consultant de Jalios, ont travaillé en étroite collaboration pour assurer une compréhension complète des exigences du département.
“Atol CD est le 1er intégrateur en France de la solution de GED Hyland-Alfresco. Nous proposons à nos clients une plateforme pour optimiser leurs processus documentaires. Avec le partenariat Jalios, nous sommes aujourd’hui en mesure de proposer un portail de collaboration et d’échanges très complémentaire à notre offre actuelle permettant d’optimiser les fonctions collaboratives et l’accès et la valorisation de certains référentiels documentaires depuis le portail collaboratif” Jean-Philippe Porcherot, PDG d’Atol CD