Retour sur Start V4
Avant d’aborder les nouveautés de Start V5, rappelons que la version précédente, Start V4, avait apporté un nouveau design plus ergonomique, une meilleure accessibilité (score RGAA de 80 %) et la possibilité de configurer plusieurs recherches rapides. Elle introduisait également la prévisualisation des documents au survol, la création de liens Alfresco, l’édition via OnlyOffice dans un onglet séparé, ainsi que l’intégration des workflows Alfresco Process Services (à venir dans une prochaine communication). Enfin, cette version permettait l’export des résultats de recherche et proposait une interface de gestion des groupes par site.
Les nouveautés de Start V5
Avec Start V5, l’expérience de recherche fait peau neuve. Grâce à la montée de version du framework ADF, la page de recherche avancée a été repensée pour une navigation plus fluide. Les facettes sont désormais affichées horizontalement, en haut de page, et de nouveaux filtres enrichissent les critères disponibles. Autre amélioration : il est dorénavant possible d’ouvrir certains éléments directement dans un nouvel onglet du navigateur. De plus, l’application devient multilingue, renforçant son accessibilité.
Nouveaux outils d’édition
Côté édition, les métadonnées documentaires peuvent être modifiées bloc par bloc grâce à un nouveau composant, intégrant également la gestion des tags et des catégories. En parallèle, un nouveau mode galerie est disponible, aussi bien dans les résultats de recherche que dans l’espace documentaire, pour une visualisation plus intuitive des contenus, notamment les images.
L’édition en ligne de documents est désormais possible pour les formats pris en charge, directement depuis l’interface de Start, sans téléchargement ni outil externe. Le partage a, lui aussi, été simplifié avec deux nouvelles options : la génération de liens directs et le partage QuickShare, inspiré de l’interface Share.
D’autres fonctions facilitent le quotidien des utilisateurs : la possibilité de marquer des documents et dossiers en favoris pour un accès rapide, l’amélioration de l’import de nouvelles versions de documents avec conservation ou modification du nom, et l’ajout d’un module de purge automatique des anciennes versions selon des règles définies.
Validation documentaire intégrée
Start V5 introduit une fonctionnalité complète de validation documentaire. Il est dorénavant possible d’envoyer une demande de validation à un ou plusieurs utilisateurs, avec un suivi intégré dans les métadonnées, une interface dédiée et un tableau de bord global.
Les modules développés par Atol CD pour de la signature électronique tel que le iParapheur de Libriciel ou Yousign sont intégrés à notre solution Start.
Avec Start V5, Atol CD confirme sa volonté de faire évoluer continuellement l’application en lien étroit avec les besoins des utilisateurs et les retours du terrain. Chaque amélioration vise à simplifier les usages, à fluidifier les parcours, et à renforcer l’efficacité de la solution Start.
Plus d’info : https://www.atolcd.com/expertise/ged-dematerialisation
→ Je découvre toutes les nouvelles fonctionnalités de Start V5 en vidéo.