Drupal et Alfresco comme socle de la plateforme de dématérialisation du CD34

Points clés

  • Socle multi-projets
  • Portlets métiers (Elise, Parapheur Adullact,...)
  • Plateforme transverse
  • Interface de gestion ergonomique

Atol Conseils et Développements est en charge de la maintenance de la plateforme de dématérialisation du Conseil Départemental de l'Hérault s’appuyant sur Drupal et Alfresco. Drupal sert tant le site de communication interne que le portail de l'agent qui fournit un portail d'accès et permet l’intégration de ressources avec d’autres éléments du système d’information.

 


Un socle répondant à des besoins multiples

Le socle mis en place doit servir tous les projets de dématérialisation du département et présente des enjeux majeurs pour le Conseil Départemental. Drupal motorise le portail eBuro et l'intranet Dclic.

  • Le portail eBuro est une application web ayant pour objectif d'être la page par défaut de tous les agents du CD 34 en leur offrant des accès multiples. D'un côté, des liens internes vers des contenus de l'intranet, de l'autre, la récupération et l'affichage de contenus externes.
  • L'intranet Dclic est le coeur de la solution adoptée par le CD 34. Les développements effectués pour ce site offrent la possibilité, lors de l'édition d'un contenu, de créer un lien direct vers une ressource contenue dans la GED Alfresco.

Un enrichissement de la solution Drupal grâce à des développements spécifiques

Drupal est une plateforme de gestion de contenu Open Source permettant de gérer les contenus de son site via une interface d'administration.

La page d'accueil de l'eBuro comporte des informations issues de différentes applications extérieures (Exchange, Météo, Gazette, etc.).

Pour répondre à ce besoin, des développements spécifiques ont été réalisés : il s'agit de portlets métiers permettant d'effectuer cette récupération de contenu.

Ainsi, lors de la génération de cette page, Drupal contacte tous ces services pour les insérer dans le contenu de la page.

On trouve notamment : 

  • Elise (gestion de courrier)
  • Parapheur Adullact
  • Alfresco
  • Mails
  • l'intranet de communication Dclic lui même mis en oeuvre avec Drupal

La solution Alfresco comme gestionnaire de documents

Dans le cadre de la réalisation de l'intranet Dclic du CD 34 destiné à une collectivité, le choix s'est porté sur l'intégration d'Alfresco, afin de répondre à des besoins de :

  • GED transverse : intégration progressive des processus documentaires métiers au sein d'un entrepôt pour la collectivité
  • Espaces collaboratifs
  • Référentiel documentaire
  • Intranet collaboratif

La gestion de la BDD via PostgreSQL

Alfresco, comme Drupal sont déployés en cluster. Drupal est installé sur un cluster constitué d'un serveur frontal, de deux serveurs applicatifs et d'un serveur pour la base de donnée.

Les deux serveurs applicatifs hébergent chacun une instance d'Apache / PHP dans lesquels sont déployés les applications eBuro et Dclic. La base de données PostgreSQL est constituée d'un unique serveur.

L'accès aux deux serveurs Drupal se fait via un load balancer (Apache) permettant de répartir les utilisateurs équitablement entre les deux instances du cluster.

 

 

Et pour la suite...

Atol Conseils et Développements intervient pour le Conseil Départemental de l’Hérault sur des prestations de maintenance et de développements de sa plateforme de dématérialisation, des missions d’accompagnement au travers d'expertises techniques, d'audit et de consulting.